কর্মী পরিচয়পত্রের (ব্যাজ) ছবি

আপনার ব্যাজ ছবির সাইজ এবং মানদণ্ড বোঝা

আইএসও/আইইসি ৭৮১০ (ISO/IEC 7810) পোর্ট্রেট ছবির প্রয়োজনীয়তা নয়, বরং পরিচয়পত্রের শারীরিক বৈশিষ্ট্য এবং মাত্রা নির্দিষ্ট করে^[1]। আপনার নিয়োগকর্তা যেকোনো ছবির সাইজ এবং ফ্রেমিংয়ের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করেন।

ISO/IEC 7810 অনুযায়ী আইডি-1 কার্ডের নামমাত্র মাত্রা হলো 85.60 মিমি চওড়া এবং 53.98 মিমি উচ্চতা বিশিষ্ট^[2]। এগুলো কার্ডের মাত্রা, কোনো স্ট্যান্ডার্ড পোর্ট্রেট ছবির সাইজ নয়। আপনার নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন যে তাদের কোন ছবির মাত্রা এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতি প্রয়োজন।

মাথার উচ্চতা, ফ্রেমিং এবং ক্যামেরার অবস্থান

ছবি তোলার আগে আপনার নিয়োগকর্তার কাছে ছবি ফ্রেমিংয়ের কোনো নির্দেশনা আছে কি না তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি না থাকে, তবে একটি পরিষ্কার, সামনের দিকের ছবি ব্যবহার করুন।

ছবির জন্য কোনো মাথার সাইজের মাপ বা পোজ নির্দিষ্ট করা আছে কি না তা আপনার নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার ক্যামেরাটি ঠিক চোখের সমান উচ্চতায় রাখুন। লেন্স ওপরের দিকে বা নিচের দিকে কাত করবেন না। ফ্রেমে আপনার মুখ যেন বিকৃত না দেখায়, সে জন্য ক্যামেরা থেকে অল্প দূরে দাঁড়ান বা বসুন।

পটভূমির রং ও আলোর ব্যবস্থা

আপনার নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন, তারা কোন পটভূমি চায়। উদ্ধৃত সূত্রে করপোরেট প্রবেশ ব্যাজের ছবির জন্য কোনো সর্বজনীন পটভূমির মান নির্ধারণ করা হয়নি।

পটভূমির রঙের মতোই ভালো আলোও গুরুত্বপূর্ণ। প্রাকৃতিক দিনের আলোয় আপনার মুখের বৈশিষ্ট্যগুলো সমানভাবে আলোকিত করতে উজ্জ্বল জানালার দিকে মুখ করে দাঁড়ান, অথবা ভারসাম্যপূর্ণ ঘরের আলো ব্যবহার করুন। চোখের নিচে কালো দাগ বা নাকের নিচে ঘন ছায়া ফেলে এমন তীব্র ওপরের আলো এড়িয়ে চলুন। প্রিভিউ দেখে নিশ্চিত করুন, আপনার ত্বকের রং স্বাভাবিক ও স্পষ্ট দেখাচ্ছে।

মুখের অভিব্যক্তি ও ভঙ্গির নিয়ম

মুখের অভিব্যক্তি নিয়ে কোনো শর্ত আছে কি না, তা আপনার নিয়োগকর্তার নির্দেশনা দেখে জেনে নিন। উদ্ধৃত সূত্রে কর্মী পরিচয় ব্যাজের ছবির জন্য কোনো সর্বজনীন অভিব্যক্তির নিয়ম নির্ধারণ করা হয়নি।

চোখ, চুল ও মুখের অভিব্যক্তি নিয়ে কোনো নিয়ম আছে কি না, তা আপনার নিয়োগকর্তার নির্দেশনা দেখে জেনে নিন। ছবিতে আপনার মুখ স্পষ্ট রাখুন।

চশমা, লেন্স ও মাথা ঢাকার পোশাক

ব্যাজের ছবিতে চশমা পরা যাবে কি না এবং প্রতিফলিত আলো বা রঙিন লেন্স নিয়ে কোনো নিয়ম আছে কি না, তা আপনার নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন।

ব্যাজের ছবিতে মাথা ঢাকার পোশাক নিয়ে কোনো নিয়ম আছে কি না, তা আপনার নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন।

বাড়িতে ছবি তোলা

আপনার নিয়োগকর্তা বাড়িতে তোলা ছবি জমা দিতে দিলে, সাদামাটা দেয়াল ও সমান আলো ব্যবহার করুন। ছবি স্পষ্ট রাখতে ফোন বা ক্যামেরাটি স্থির কোনো জায়গায় রাখুন।

আপনার স্বাভাবিক কর্মস্থলের পোশাক পরুন, যাতে ছবিটি আপনার পেশাগত ভূমিকার সঙ্গে মানানসই হয়। পটভূমির রঙের সঙ্গে খুব বেশি মিলে যায় এমন পোশাক পরা এড়িয়ে চলুন। ফাইলটি প্রিন্ট বা আপলোড করার আগে শেষবারের মতো ক্রপটি দেখে নিশ্চিত করুন, আপনার মাথা মাঝখানে আছে এবং কাঁধ সমান দেখাচ্ছে।

ছবি প্রস্তুত, প্রিন্ট ও জমা দেওয়া

ছবি কীভাবে জমা দেবেন এবং ডিজিটাল ফাইল নাকি প্রিন্ট লাগবে, তা আপনার নিয়োগকর্তার কাছে জেনে নিন। জমা দেওয়ার পদ্ধতি নিয়োগকর্তাভেদে আলাদা হয়; ISO/IEC 7810-এ এ বিষয়ে কিছু বলা নেই^[1]।

আপনি ছবিটি ক্রপ করে স্থানীয় কিয়স্কে প্রিন্ট করার জন্য 4 বাই 6 ইঞ্চি-এর একটি শিটে সাজাতে পারেন। ওপরের টুলটি ব্যবহার করলে, এটি আপনার ছবি কীভাবে প্রক্রিয়া করে সে বিষয়ে নির্দেশনা দেখে নিন।

অফিসে যাওয়ার আগে

আপনার প্রথম কর্মদিবসে মানবসম্পদ বিভাগ আপনার ছবি তুললেও, আপনি আগে থেকে প্রস্তুতি নিতে পারেন। রাতে ভালো করে ঘুমান এবং কোম্পানির পোশাকবিধির সঙ্গে মানানসই পরিচ্ছন্ন, পেশাদার পোশাক পরুন। চুল আঁচড়ে নিন এবং সাজসজ্জা সাধারণ রাখুন, যাতে আপনার প্রতিদিনের চেহারার সঙ্গে মিল থাকে।

আপনার অফিস যে নথিগুলো চেয়েছে, সেগুলো সঙ্গে আনুন। কর্মী আপনার ছবি তোলার সময় তাঁর নির্দেশনা অনুসরণ করুন।