Mitarbeiterausweisfoto

Größe und Standards Ihres Ausweisfotos verstehen

ISO/IEC 7810 legt physische Eigenschaften und Abmessungen für Ausweiskarten fest, nicht jedoch Porträtfoto-Anforderungen^[1]. Ihr Arbeitgeber legt alle Anforderungen an Fotogröße und Ausschnitt fest.

ISO/IEC 7810 gibt die nominalen ID-1-Kartenabmessungen mit 85,60 mm Breite und 53,98 mm Höhe an^[2]. Dies sind Kartenabmessungen, keine Standard-Porträtfotogröße. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Fotoabmessungen und Einreichungsmethode er verlangt.

Kopfhöhe, Ausschnitt und Kameraposition

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er Anweisungen zum Fotoausschnitt hat, bevor Sie das Bild aufnehmen. Falls nicht, verwenden Sie ein klares Frontalfoto.

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er eine Kopfgrößenmessung oder eine Pose für das Foto vorschreibt.

Positionieren Sie Ihre Kamera genau auf Augenhöhe. Neigen Sie das Objektiv nicht nach oben oder unten. Halten oder setzen Sie sich in etwas Abstand zur Kamera, damit Ihr Gesicht im Bild nicht verzerrt wirkt.

Hintergrundfarben und Beleuchtung

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welchen Hintergrund er verlangt. Die zitierten Quellen legen keine allgemeingültigen Vorgaben für den Hintergrund von Fotos für Mitarbeiterausweise fest.

Gute Beleuchtung ist genauso wichtig wie die Hintergrundfarbe. Wenden Sie sich einem hellen Fenster mit natürlichem Tageslicht zu, damit Ihre Gesichtszüge gleichmäßig ausgeleuchtet werden, oder verwenden Sie ausgewogene Innenbeleuchtung. Vermeiden Sie grelles Licht von oben, das dunkle Ringe unter den Augen oder starke Schatten unter der Nase erzeugt. Prüfen Sie die Vorschau, damit Ihr Hautton natürlich und klar wirkt.

Regeln für Gesichtsausdruck und Haltung

Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Arbeitgebers zu möglichen Anforderungen an den Gesichtsausdruck. Die zitierten Quellen legen keine allgemeingültigen Regeln zum Gesichtsausdruck auf Mitarbeiterausweisfotos fest.

Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Arbeitgebers zu Augen, Haaren und Gesichtsausdruck. Achten Sie darauf, dass Ihr Gesicht auf dem Foto gut zu sehen ist.

Brillen, Kontaktlinsen und Kopfbedeckungen

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob Brillen auf Ausweisfotos erlaubt sind und ob es Vorgaben zu Spiegelungen oder getönten Gläsern gibt.

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob es Vorgaben zu Kopfbedeckungen auf Ausweisfotos gibt.

Das Foto zu Hause aufnehmen

Wenn Ihr Arbeitgeber ein zu Hause aufgenommenes Foto akzeptiert, verwenden Sie eine schlichte Wand und gleichmäßiges Licht. Stellen Sie Ihr Smartphone oder Ihre Kamera auf eine stabile Fläche, damit das Bild scharf bleibt.

Tragen Sie Ihre übliche Arbeitskleidung, damit das Foto zu Ihrer beruflichen Rolle passt. Vermeiden Sie Kleidung, die der Hintergrundfarbe zu ähnlich ist. Prüfen Sie den endgültigen Bildausschnitt vor dem Drucken oder Hochladen, damit Ihr Kopf mittig sitzt und Ihre Schultern gerade wirken.

Foto vorbereiten, drucken und einreichen

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, wie Sie das Foto einreichen sollen und ob eine digitale Datei oder ein Ausdruck benötigt wird. Die Einreichungswege unterscheiden sich je nach Arbeitgeber; ISO/IEC 7810 legt sie nicht fest^[1].

Sie können Ihr Bild zuschneiden und auf einem 4 × 6 Zoll großen Druckbogen für einen lokalen Kiosk anordnen. Wenn Sie das obige Tool verwenden, lesen Sie dessen Hinweise dazu, wie es mit Ihrem Foto umgeht.

Vor dem Gang ins Büro

Auch wenn Ihre Personalabteilung das Foto am ersten Arbeitstag für Sie aufnimmt, können Sie sich vorher vorbereiten. Schlafen Sie gut und tragen Sie ordentliche, professionelle Kleidung, die der Kleiderordnung Ihres Unternehmens entspricht. Kämmen Sie Ihre Haare und halten Sie Ihren Look schlicht, damit er Ihrem Alltagsaussehen entspricht.

Bringen Sie alle Unterlagen mit, um die Ihr Büro gebeten hat. Befolgen Sie die Anweisungen der zuständigen Person, wenn sie Ihr Foto aufnimmt.