कर्मचारी आईडी कार्ड फोटो

अपने बैज फ़ोटो का आकार और मानक समझना

ISO/IEC 7810 पहचान कार्ड के लिए भौतिक विशेषताओं और आयामों को निर्दिष्ट करता है, पोर्ट्रेट फ़ोटो आवश्यकताओं को नहीं^[1]। आपका नियोक्ता किसी भी फ़ोटो आकार और फ़्रेमिंग आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।

ISO/IEC 7810 नाममात्र ID-1 कार्ड आयाम 85.60 मिमी चौड़ा और 53.98 मिमी ऊँचा देता है^[2]। ये कार्ड के आयाम हैं, मानक पोर्ट्रेट फ़ोटो का आकार नहीं। अपने नियोक्ता से पूछें कि उसे कौन से फ़ोटो आयाम और सबमिशन विधि की आवश्यकता है।

सिर की ऊँचाई, फ़्रेमिंग और कैमरे की स्थिति

तस्वीर लेने से पहले अपने नियोक्ता से पूछें कि क्या उसके पास फ़ोटो फ़्रेमिंग निर्देश हैं। यदि नहीं, तो स्पष्ट, सामने की ओर मुंह वाली फ़ोटो का उपयोग करें।

अपने नियोक्ता से पूछें कि क्या वह फ़ोटो के लिए सिर के आकार के माप या पोज़ को निर्दिष्ट करता है।

अपने कैमरे को अपनी आँखों के ठीक स्तर पर रखें। लेंस को ऊपर या नीचे न झुकाएँ। थोड़ी दूरी पर खड़े हों या बैठें ताकि फ़्रेम में आपका चेहरा विकृत न दिखाई दे।

पृष्ठभूमि के रंग और प्रकाश व्यवस्था सेटअप

अपने नियोक्ता से पूछें कि उसे कौन सी पृष्ठभूमि (background) चाहिए। कॉर्पोरेट एक्सेस पास फ़ोटो के लिए उद्धृत स्रोतों द्वारा कोई सार्वभौमिक पृष्ठभूमि विशिष्टता स्थापित नहीं की गई है।

अच्छा प्रकाश उतना ही महत्वपूर्ण है जितना पृष्ठभूमि का रंग। अपनी विशेषताओं को समान रूप से प्रकाशित करने के लिए प्राकृतिक दिन के उजाले वाली एक चमकीली खिड़की के सामने खड़े हों, या संतुलित इनडोर लैंप का उपयोग करें। कठोर ओवरहेड लाइटिंग से बचें जो आपकी आँखों के नीचे काले घेरे या आपकी नाक के नीचे भारीियाँ बनाती है। यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन की जाँच करें कि आपकी त्वचा का रंग प्राकृतिक और साफ़ दिखता है।

चेहरे के भाव और मुद्रा के नियम

किसी भी अभिव्यक्ति आवश्यकताओं के लिए अपने नियोक्ता के निर्देशों की जाँच करें। उद्धृत स्रोत कर्मचारी बैज फ़ोटो के लिए कोई सार्वभौमिक अभिव्यक्ति नियम स्थापित नहीं करते हैं।

अपनी आँखों, बाल और अभिव्यक्ति के बारे में नियमों के लिए अपने नियोक्ता के निर्देशों की जाँच करें। फ़ोटो में अपना चेहरा साफ़ रखें।

चश्मे, लेंस और सिर ढँकने वाले आवरण

यह पता लगाने के लिए अपने नियोक्ता से संपर्क करें कि क्या यह बैज फ़ोटो में चश्मे की अनुमति देता है और क्या इसमें चकाचौंध या टिंटेड लेंस के बारे में कोई नियम हैं।

अपने नियोक्ता से पूछें कि क्या बैज फ़ोटो में सिर ढँकने वाले आवरणों के बारे में उसके पास कोई नियम हैं।

घर पर फ़ोटो लेना

यदि आपका नियोक्ता आपको घर पर ली गई फ़ोटो जमा करने की अनुमति देता है, तो एक सादी दीवार और एक समान प्रकाश व्यवस्था का उपयोग करें। छवि को साफ़ रखने में मदद के लिए अपने फ़ोन या कैमरे को एक स्थिर सतह पर सेट करें।

अपने सामान्य काम के कपड़े पहनें ताकि फ़ोटो आपकी पेशेवर भूमिका से मेल खाए। ऐसे कपड़े पहनने से बचें जो पृष्ठभूमि के रंग से बहुत ज़्यादा मिलते-जुलते हों। यह सत्यापित करने के लिए कि आपका सिर केंद्रित है और आपके कंधे समतल दिखते हैं, फ़ाइल को प्रिंट या अपलोड करने से पहले अंतिम क्रॉप की जाँच करें।

अपनी फ़ोटो तैयार करना, प्रिंट करना और जमा करना

अपने नियोक्ता से पूछें कि फ़ोटो कैसे जमा करें और क्या उसे डिजिटल फ़ाइल या प्रिंट की आवश्यकता है। सबमिशन के तरीके नियोक्ता के अनुसार अलग-अलग होते हैं; ISO/IEC 7810 उन्हें निर्दिष्ट नहीं करता है^[1]।

आप स्थानीय कियोस्क के लिए अपनी छवि को क्रॉप कर सकते हैं और इसे 4 गुणा 6 इंच की प्रिंट शीट पर व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप ऊपर दिए गए टूल का उपयोग करते हैं, तो यह कैसे संभालता है इसके लिए इसके निर्देशों की जाँच करें।

कार्यालय जाने से पहले

यदि आपका मानव संसाधन (human resources) विभाग आपके पहले दिन आपके लिए फ़ोटो लेता है, तो भी आप पहले से तैयारी कर सकते हैं। रात में अच्छी नींद लें और साफ-सुथरे, पेशेवर कपड़े पहनें जो आपकी कंपनी के ड्रेस कोड से मेल खाते हों। अपने बाल झाड़ें और अपने लुक को सरल रखें ताकि आप अपनी रोजमर्रा की उपस्थिति से मिलते-जुलते लगें।

आपके कार्यालय द्वारा मांगे गए कोई भी दस्तावेज़ साथ लाएँ। जब कर्मचारी आपकी तस्वीर लें तो उनके निर्देशों का पालन करें।