Ảnh thẻ nhân viên công ty

Tìm hiểu về kích thước và tiêu chuẩn ảnh thẻ của bạn

Tiêu chuẩn ISO/IEC 7810 quy định các đặc điểm vật lý và kích thước cho thẻ nhận dạng, chứ không phải các yêu cầu về ảnh chân dung^[1]. Công ty của bạn sẽ tự quy định kích thước ảnh và các yêu cầu căn chỉnh.

ISO/IEC 7810 cung cấp kích thước danh nghĩa của thẻ ID-1 là rộng 85,60 mm và cao 53,98 mm^[2]. Đây là kích thước thẻ, không phải kích thước ảnh chân dung tiêu chuẩn. Hãy hỏi nhà tuyển dụng xem họ yêu cầu kích thước ảnh và phương thức nộp nào.

Chiều cao đầu, khung hình và vị trí máy ảnh

Hãy hỏi nhà tuyển dụng xem họ có hướng dẫn về khung hình ảnh trước khi chụp ảnh không. Nếu không, hãy sử dụng ảnh chụp rõ mặt, hướng thẳng về phía trước.

Hãy hỏi nhà tuyển dụng xem họ có quy định số đo kích thước đầu hoặc tư thế chụp ảnh hay không.

Hãy đặt máy ảnh ngang tầm mắt của bạn. Không nghiêng ống kính lên hoặc xuống. Đứng hoặc ngồi ở cự ly gần để khuôn mặt của bạn không bị biến dạng trong khung hình.

Màu nền và thiết lập ánh sáng

Hãy hỏi nhà tuyển dụng của bạn xem họ yêu cầu loại phông nền nào. Không có thông số kỹ thuật chung nào về phông nền cho ảnh thẻ nhân viên công ty được thiết lập bởi các nguồn được trích dẫn.

Ánh sáng tốt cũng quan trọng không kém màu nền. Hãy quay mặt về phía cửa sổ sáng có ánh sáng ban ngày tự nhiên để chiếu sáng đều các nét trên khuôn mặt bạn, hoặc sử dụng các bóng đèn trong nhà có độ sáng cân bằng. Tránh ánh sáng đèn trần quá gắt tạo ra quầng thâm dưới mắt hoặc bóng đổ đậm dưới mũi bạn. Hãy kiểm tra bản xem trước để đảm bảo tông màu da của bạn trông tự nhiên và rõ ràng.

Quy định về biểu cảm khuôn mặt và tư thế

Hãy kiểm tra hướng dẫn của nhà tuyển dụng về mọi yêu cầu về biểu cảm. Các nguồn được trích dẫn không thiết lập quy tắc biểu cảm chung cho ảnh thẻ nhân viên.

Hãy kiểm tra hướng dẫn của nhà tuyển dụng về các quy định đối với đôi mắt, mái tóc và biểu cảm của bạn. Giữ cho khuôn mặt của bạn rõ ràng trong ảnh.

Kính mắt, tròng kính và khăn trùm đầu

Hãy hỏi nhà tuyển dụng để tìm hiểu xem họ có cho phép đeo kính trong ảnh thẻ hay không và có bất kỳ quy định nào về hiện tượng lóa sáng hoặc tròng kính có màu hay không.

Hãy hỏi nhà tuyển dụng xem họ có quy định nào về khăn trùm đầu trong ảnh thẻ hay không.

Chụp ảnh tại nhà

Nếu nhà tuyển dụng cho phép bạn nộp bức ảnh được chụp tại nhà, hãy sử dụng một bức tường trơn và ánh sáng đều. Đặt điện thoại hoặc máy ảnh của bạn lên một bề mặt ổn định để giúp giữ cho hình ảnh rõ ràng.

Mặc trang phục làm việc bình thường của bạn để bức ảnh phù hợp với vai trò chuyên môn của bạn. Tránh mặc quần áo có màu trùng quá sát với màu nền. Kiểm tra phần cắt xén cuối cùng trước khi bạn in hoặc tải tệp lên để xác minh rằng đầu của bạn nằm ở chính giữa và vai của bạn trông cân đối.

Chuẩn bị, in và nộp ảnh của bạn

Hãy hỏi nhà tuyển dụng cách nộp ảnh và xem họ cần tệp kỹ thuật số hay bản in. Các phương thức nộp khác nhau tùy theo nhà tuyển dụng; tiêu chuẩn ISO/IEC 7810 không quy định các phương thức này^[1].

Bạn có thể cắt xén hình ảnh của mình và sắp xếp nó trên một tờ giấy in kích thước 4 nhân 6 inch cho một ki-ốt in ấn tại địa phương. Nếu bạn sử dụng công cụ ở trên, hãy đọc kỹ hướng dẫn của công cụ về cách xử lý bức ảnh của bạn.

Trước khi bạn đến văn phòng

Nếu bộ phận nhân sự của bạn chụp ảnh cho bạn vào ngày đầu tiên đi làm, bạn vẫn có thể chuẩn bị trước. Hãy ngủ ngon giấc và mặc trang phục lịch sự, chuyên nghiệp phù hợp với quy định trang phục của công ty bạn. Chải tóc gọn gàng và giữ diện mạo đơn giản để bạn giống với vẻ ngoài hằng ngày của mình.

Mang theo mọi tài liệu mà văn phòng của bạn yêu cầu. Làm theo hướng dẫn của nhân viên khi họ chụp ảnh cho bạn.