বটসওয়ানা স্থায়ী বসবাসের অনুমতিপত্রের (Permanent Residence) ছবি নির্দেশিকা
দাপ্তরিক মান অনুসরণ করে, ব্যবহারিক সাইজগুলো যাচাই করে এবং আপনার প্রিন্টগুলো সঠিকভাবে প্রস্তুত করে আপনার বটসওয়ানা স্থায়ী বসবাসের সার্টিফিকেট-এর ছবিটি সঠিক করুন।
সাইজ এবং দাপ্তরিক নিয়মাবলী বোঝা
বতসোয়ানায় স্থায়ী বসবাসের সনদের (Permanent Residence Certificate) জন্য আবেদন করলে সরকার প্রতি আবেদনকারীর কাছ থেকে সাম্প্রতিক দুটি রঙিন পাসপোর্ট-সাইজের ছবি চায়[1]। ডিপার্টমেন্ট অফ ইমিগ্রেশন অ্যান্ড সিটিজেনশিপ এসব ছবির কোনো একক সরকারি মাপ প্রকাশ করেনি[1]। তাই স্টুডিও ও প্রিন্ট শপগুলো সাধারণত 35×45 মিলিমিটার (1.38×1.77 ইঞ্চি) মাপকে প্রচলিত ব্যবহারিক ক্রপের মাপ হিসেবে ব্যবহার করে[1]।
কর্তৃপক্ষ আপনার ছবির জন্য মাথার নির্দিষ্ট কোনো উচ্চতা নির্ধারণ করে না[1]। একইভাবে, সরকার নির্দিষ্ট কোনো মাত্রা বা ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙের নিয়মও প্রদান করে না[1]। তবে, পাসপোর্টের সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী সাধারণ হালকা রঙের ব্যাকগ্রাউন্ড এবং আপনার মুখের পরিষ্কার দৃশ্য থাকা উচিত। আবেদন জমা দেওয়ার আগে আপনার সরাসরি ইস্যুকারী অফিসের সাথে এই বিবরণগুলো নিশ্চিত করা উচিত।
আপনার ছবি জমা দেওয়ার পদ্ধতি হলো প্রিন্ট করা[1]। আপনার কাগজপত্রের সাথে সংযুক্ত করার জন্য শারীরিক কপিগুলোর প্রয়োজন হবে। যেহেতু ডিজিটাল আপলোড এই নির্দিষ্ট নথির প্রধান প্রয়োজনীয়তা নয়, তাই আপনার আবেদন প্রক্রিয়ার জন্য ফিজিক্যাল প্রিন্ট প্রস্তুত রাখা অপরিহার্য।
ধাপে ধাপে বাড়িতে আপনার ছবি তোলা
সময় ও অর্থ বাঁচাতে বাড়িতেই নিজের ছবি তুলতে পারেন। দিনের বেলায় বড় জানালার দিকে মুখ করে দাঁড়ানোর মতো উজ্জ্বল, সমান আলো আছে এমন ঘর খুঁজে নিন। মুখে বা পেছনের ব্যাকগ্রাউন্ডে তীব্র ছায়া এড়িয়ে চলুন। বিকৃতি এড়াতে ক্যামেরা থেকে প্রায় এক থেকে দেড় মিটার দূরে দাঁড়ান বা বসুন।
সেলফি তোলার পরিবর্তে কোনো বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে আপনার ছবি তুলে দিতে বলুন। ক্যামেরার লেন্সটি আপনার চোখের লেভেলে রাখুন। একটি নিরপেক্ষ ভাব নিয়ে সরাসরি লেন্সের দিকে তাকান এবং আপনার মুখ বন্ধ রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার পুরো মাথা এবং কাঁধ ফ্রেমে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান রয়েছে।
আপনার ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে পোশাকের যেন ভালো বৈসাদৃশ্য থাকে তা নিশ্চিত করতে আপনার পোশাক চেক করুন। ধর্মীয় বা চিকিৎসা সংক্রান্ত কারণে প্রতিদিন পরা না হলে টুপি এবং মাথা ঢাকার জিনিসপত্র খুলে ফেলুন। আপনি যদি চশমা পরে থাকেন, তবে নিশ্চিত করুন যে ফ্রেমগুলো আপনার চোখ ঢেকে রাখছে না এবং লেন্সগুলোতে কোনো আলো প্রতিফলিত হচ্ছে না।
ওপরের টুলটি দিয়ে আপনার ছবি প্রস্তুত করা
একবার ছবি তোলার পর, আপনাকে এটিকে সঠিক মাপে ক্রপ করতে হবে। আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মধ্যেই সরাসরি আপনার পাসপোর্ট, ভিসা এবং আইডি ছবি ক্রপ করতে ওপরের টুলটি ব্যবহার করতে পারেন[1]। আপনার ছবি কখনোই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না, যা আপনার ব্যক্তিগত ছবিগুলোকে গোপনীয় এবং সুরক্ষিত রাখে।
ওপরের টুলটি 35×45 মিলিমিটারের প্রচলিত ব্যবহারিক ক্রপের মাপে ছবি বসাতে সাহায্য করে[1]। মুখ ঠিকমতো মাঝখানে রাখতে ক্রপ সামঞ্জস্য করতে পারবেন। এরপর সাধারণ 4×6 ইঞ্চি ছবি হিসেবে সহজে প্রিন্ট করার জন্য একটি শিট তৈরি করতে পারেন।
কর্তৃপক্ষ কঠোর কোনো মাপ নির্ধারণ করেনি[1], তবে পরিষ্কার ও সমানুপাতিক 35×45 মিলিমিটারের ছবি আপনার কাগজপত্র পরিপাটি দেখাতে সাহায্য করে। মুখ ফ্রেমে সঠিকভাবে বসা পর্যন্ত ক্রপের রেখাগুলো সামঞ্জস্য করুন।
কিয়স্কে আপনার ছবি প্রিন্ট করা
ওপরের টুলটি ব্যবহার করে আপনার ছবির শিট প্রস্তুত করার পরে, চূড়ান্ত চার বাই ছয় ইঞ্চির ছবির ফাইলটি আপনার ফোনে বা একটি ইউএসবি ড্রাইভ (USB drive)-এ সেভ করুন। স্ট্যান্ডার্ড চার বাই ছয় ইঞ্চির প্রিন্ট পরিচালনা করে এমন কোনো স্থানীয় ফটো কিয়স্ক বা প্রিন্ট শপে এই ফাইলটি নিয়ে যান। সাধারণ ছবির মতোই গ্লসি বা ম্যাট ফটো পেপারে শিটটি প্রিন্ট করুন।
ছবিগুলো কেটে আলাদা করার আগে প্রিন্ট করা শিটটি রুলার দিয়ে মেপে দেখুন। প্রিন্টের মাপ ঠিক 35×45 মিলিমিটার কি না নিশ্চিত করুন[1]। প্রিন্টার কখনো কখনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবি বড় বা ছোট করে, তাই প্রিন্ট সেটিংস প্রকৃত মাপ বা 100 শতাংশে আছে কি না দেখে নিন।
ধারালো এক জোড়া কাঁচি বা পেপার কাটার ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয় দুটি ছবি প্রান্ত বরাবর পরিষ্কারভাবে কেটে নিন[1]। কাটা সোজা রাখুন এবং ছবির উপরিভাগ বাঁকানো বা দাগ ফেলা এড়িয়ে চলুন। ছবিগুলোকে পরিষ্কার এবং দাগমুক্ত রাখতে প্রান্ত ধরে সাবধানে প্রিন্টগুলো হ্যান্ডেল করুন।
নির্ভরশীল ব্যক্তি এবং শিশুদের জন্য নিয়ম
আবেদনে নির্ভরশীল ব্যক্তিরা অন্তর্ভুক্ত আছেন এবং উৎসটিতে শিশুদের জন্য আলাদা কোনো ছবির বিবরণ দেওয়া নেই[1]। ইস্যুকারী অফিসের সাথে প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য ছবির প্রয়োজনীয়তাগুলো নিশ্চিত করুন।
শিশু বা ছোটদের ছবি তোলার সময় তাদের মেঝেতে রাখা সাদামাটা সাদা বা হালকা রঙের চাদরের ওপর শুইয়ে দিন। শিশুর চোখের উচ্চতা অনুযায়ী ক্যামেরা রেখে ছবি তুলতে তার ঠিক ওপরে দাঁড়ান। শিশুর চোখ খোলা এবং মুখ পুরোপুরি দৃশ্যমান আছে কি না নিশ্চিত করুন।
কর্তৃপক্ষ শিশুদের জন্য নির্দিষ্ট কোনো মাপ প্রকাশ করেনি[1], তাই শিশুদের ছবির জন্যও একই 35×45 মিলিমিটারের ব্যবহারিক ক্রপের মাপ ব্যবহার করুন[1]। সব আবেদনের ছবির মাপ এক রাখতে সেগুলো একই 4×6 ইঞ্চি শিটে প্রিন্ট করুন।
ছবি প্রত্যাখ্যান হওয়ার সাধারণ কারণসমূহ
উৎসটিতে ছবি প্রত্যাখ্যান করার কারণগুলোর তালিকা নেই। একটি পরিষ্কার ছবির জন্য, সমান আলো ব্যবহার করুন এবং প্রিন্ট করার আগে ছায়া আছে কি না তা পরীক্ষা করুন।
আরেকটি সাধারণ সমস্যা হলো মাথার ভুল অবস্থান বা মুখের অভিব্যক্তি। মাথা কাত করা, অতিরিক্ত হাসা বা ক্যামেরার লেন্স থেকে অন্যদিকে তাকালে ছবি প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। মাথা সোজা রাখুন এবং মুখ বন্ধ রেখে নিরপেক্ষ অভিব্যক্তি বজায় রাখুন।
চশমায় প্রতিফলন বা চোখ ঢেকে ফেলা ফ্রেমও সমস্যা তৈরি করবে। চশমায় আলো প্রতিফলিত হলে ছবি তোলার সময় তা খুলে ফেলুন। সবশেষে, নির্দেশনা অনুযায়ী সাম্প্রতিক দুটি রঙিন ছবি দিন[1]; ছবি না থাকলে বা পুরোনো হলে আপনার স্থায়ী বসবাসের সনদ পেতে দেরি হতে পারে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
বতসোয়ানা স্থায়ী বসবাসের সনদের জন্য আমার কী সাইজের ছবি প্রয়োজন?
কর্তৃপক্ষ কোনো একক আনুষ্ঠানিক সাইজ প্রকাশ করে না, তবে পঁয়ত্রিশ থেকে পঁয়তাল্লিশ মিলিমিটার হলো ফটো স্টুডিওগুলো দ্বারা ব্যবহৃত একটি সাধারণ ব্যবহারিক ক্রপ সাইজ[1]।
আমার আবেদনের সাথে আমাকে কতটি ছবি জমা দিতে হবে?
সরকারের পক্ষ থেকে প্রতি আবেদনকারীর জন্য সাম্প্রতিক দুটি রঙের পাসপোর্ট সাইজের ছবি প্রয়োজন হয়[1]।
শিশুদের ছবির জন্য কি নির্দিষ্ট সাইজের নিয়ম আছে?
আমি কি বাড়িতে বা কোনো কিয়স্কে আমার ছবি প্রিন্ট করতে পারি?
হ্যাঁ, জমা দেওয়ার পদ্ধতিটি প্রিন্ট করা[1], যার অর্থ আপনি চার বাই ছয় ইঞ্চির একটি ছবির শিট প্রস্তুত করতে পারেন এবং এটি স্থানীয় কোনো কিয়স্কে প্রিন্ট করতে পারেন।