آماده‌سازی عکس کارت اقامت ژاپن
قبل از درخواست، اندازه و جزئیات مناسب برای عکس کارت اقامت ژاپن خود را دریافت کنید. این راهنما قوانین رسمی آژانس خدمات مهاجرت ژاپن را پوشش می‌دهد.
اندازه و ابعاد رسمی
هنگام درخواست کارت اقامت ژاپن، به عکسی با ابعاد دقیق ۳۰ در ۴۰ میلی‌متر (حدود ۱.۱۸ در ۱.۵۷ اینچ) نیاز دارید[1].
نمودار ارتفاع صورت را ۲۵ ± ۳ میلی‌متر نشان می‌دهد و مو را نیز در اندازه‌گیری لحاظ می‌کند[1]. یعنی ارتفاع سر شما از چانه تا بالای موها باید بین ۲۲ تا ۲۸ میلی‌متر باشد[1].
نمودار حاشیه بالایی ۵ ± ۳ میلی‌متر را مشخص می‌کند تا سر شما به‌درستی در کادر ۳۰ در ۴۰ میلی‌متری قرار گیرد[1]. این فاصله را از بالاترین نقطه مو تا لبه بالایی عکس اندازه بگیرید[1].
پس‌زمینه و نورپردازی
عکس نباید پس‌زمینه داشته باشد و نباید سایه‌ای در آن باشد[1].
برای گرفتن عکسی واضح در خانه، کمی از دیوار ساده فاصله بگیرید تا پشت سرتان سایه نیفتد[1]. به‌جای استفاده از لامپ‌های سقفی تند یا فلاش که ممکن است روی دیوار یا صورتتان سایه تیره بیندازند، از نور طبیعی و ملایم پنجره‌ای که روبه‌رویتان است استفاده کنید[1].
عینک، پوشش سر و ظاهر
اگر عینک می‌زنید، استفاده از آن با رعایت شرایط خاص مجاز است؛ مطمئن شوید عدسی‌ها خیرگی ندارند و فریم‌ها چشمانتان را نمی‌پوشانند[1]. اگر فریم عینکتان ضخیم است یا چشمانتان را می‌پوشاند، عینک را بردارید.
پوشش سر فقط به دلایل مذهبی یا پزشکی مجاز است[1]. تمام صورت شما، از چانه تا پیشانی و در امتداد گونه‌ها، باید دیده شود[1]. موهایتان را از چشم‌ها و صورت دور نگه دارید تا مأمور بتواند شما را به‌وضوح شناسایی کند[1].
قوانین کودکان و استثنائات سنی
قوانین ویژه‌ای برای نوزادان و کودکان خردسال در کارت‌های اقامت آن‌ها اعمال می‌شود[1].
از ۱۴ ژوئن ۲۰۲۶، کارت‌های اقامت افراد یک‌ساله و بالاتر عکس خواهند داشت. کودکانی که در تاریخ صدور کارت کمتر از یک سال دارند، عکس ارائه نمی‌کنند[2].
روش‌های ارسال و فایل‌های دیجیتال
برای درخواست‌های مشمول، عکس چاپ‌شده را حضوری یا عکس دیجیتال را به‌صورت آنلاین ارائه کنید[1][3].
برای ارائه حضوری، باید نسخه چاپ‌شده را همراه ببرید[1]. برای درخواست آنلاین، فایل دیجیتال JPEG یا JPG با نسبت ابعاد ۴:۳ بارگذاری کنید[1]. پیش از بارگذاری در سامانه آنلاین، حجم و ابعاد فایل را بررسی کنید.
گرفتن عکس در خانه
هنگام آماده‌سازی تصویر، از مشخصات عکس آژانس پیروی کنید[1]. از شخصی کمک بخواهید تا با دوربین دیجیتال یا تلفنی که در سطح چشم قرار دارد عکس بگیرد، نه با دوربینی که با زاویه نگه داشته شده است.
حدود یک تا دو متر از دوربین فاصله بگیرید تا ویژگی‌های صورتتان به‌خاطر اعوجاج لنز تغییر نکنند. با حالتی خنثی و دهان بسته مستقیم به لنز نگاه کنید.
چاپ و آماده‌سازی برگه خود
برای درخواست‌های حضوری، عکس چاپ‌شده ارائه کنید[1].
پیش از ارائه عکس، مطمئن شوید ابعاد آن ۳۰ در ۴۰ میلی‌متر است[1]. از کاغذ عکاسی مات یا براق باکیفیت استفاده کنید و مطمئن شوید عکس پیکسلی یا دارای رگه‌های جوهر نیست. با قیچی تیز یا کاغذبُر، در امتداد لبه‌ها ببرید.
بررسی عکس شما
پیش از ارائه عکس، بررسی کنید چشمانتان باز است و به دوربین نگاه می‌کنید.
عکس چاپ‌شده را اندازه بگیرید تا مطمئن شوید ابعاد آن ۳۰ در ۴۰ میلی‌متر است[1]. بررسی کنید حاشیه بالایی و ارتفاع سر در محدوده‌های مشخص‌شده باشند[1].
قبل از رفتن
پیش از مراجعه به اداره، همه مدارک مورد نیاز را همراه با عکس کارت اقامت خود آماده کنید[1].
دوباره بررسی کنید که عکس چاپ‌شده خم یا منگنه نشده و روی سطح جلویی آن با جوهر علامتی نخورده باشد. عکس را در پاکتی تمیز نگه دارید تا در طول مسیر صاف و بدون آسیب بماند.
پرسش‌های متداول
اندازه عکس کارت اقامت ژاپن چقدر است؟
اندازه رسمی ۳۰ در ۴۰ میلی‌متر یا ۱.۱۸ در ۱.۵۷ اینچ است[1].
آیا می‌توانم در عکس کارت اقامت عینک بزنم؟
عکس باید امکان شناسایی واضح را فراهم کند؛ عینک نباید چشم‌ها را بپوشاند یا باعث خیرگی شود[1].
آیا نوزادان برای کارت اقامت ژاپن به عکس نیاز دارند؟
از ۱۴ ژوئن ۲۰۲۶، کارت‌های اقامت افراد یک‌ساله و بالاتر عکس خواهند داشت؛ کودکانی که در تاریخ صدور کارت کمتر از یک سال دارند، عکس ارائه نمی‌کنند[2].
به چه رنگ پس‌زمینه‌ای نیاز دارم؟
عکس نباید پس‌زمینه داشته باشد و نباید سایه‌ای در آن باشد[1].
چگونه عکس را به صورت آنلاین ارسال کنم؟
درخواست‌های آنلاین نیاز به بارگذاری JPEG یا JPG با نسبت ابعاد عکس دیجیتال ۴:۳ دارند[1].
آیا می‌توانم از یک چاپگر معمولی در خانه استفاده کنم؟
اگر از کاغذ عکس باکیفیت بالا استفاده می‌کنید و ابعاد دقیق ۳۰ در ۴۰ میلی‌متر را قبل از برش تأیید می‌کنید، می‌توانید عکس را در خانه چاپ کنید[1].