عکس کارت شناسایی کارمندی

آشنایی با اندازه و استانداردهای عکس کارت شناسایی شما

استاندارد ISO/IEC 7810 ویژگی‌های فیزیکی و ابعاد کارت‌های شناسایی را مشخص می‌کند، نه شرایط عکس پرتره را^[1]. کارفرمای شما هرگونه اندازه و کادربندی عکس را تعیین می‌کند.

استاندارد ISO/IEC 7810 ابعاد اسمی کارت ID-1 را ۸۵.۶۰ میلی‌متر عرض و ۵۳.۹۸ میلی‌متر ارتفاع اعلام می‌کند^[2]. این‌ها ابعاد کارت هستند، نه اندازه استاندارد عکس پرتره. از کارفرمای خود بپرسید چه ابعاد عکسی و چه روشی برای ارسال آن لازم است.

ارتفاع سر، کادربندی و موقعیت دوربین

قبل از گرفتن عکس، از کارفرمای خود بپرسید که آیا دستورالعمل کادربندی عکس دارد یا خیر. اگر ندارد، از یک عکس شفاف و تمام‌رخ استفاده کنید.

از کارفرمای خود بپرسید که آیا اندازه سر یا ژست خاصی را برای عکس مشخص می‌کند یا خیر.

دوربین خود را دقیقاً در سطح چشم خود قرار دهید. لنز را به بالا یا پایین مایل نکنید. در فاصله‌ای کوتاه بایستید یا بنشینید تا صورت شما در کادر دچار تغییر شکل نشود.

رنگ پس‌زمینه و تنظیمات نورپردازی

از کارفرمای خود بپرسید که چه رنگ پس‌زمینه‌ای لازم است. در منابع ذکر شده، مشخصات جهانی برای رنگ پس‌زمینه عکس‌های کارت تردد سازمانی تعیین نشده است.

نورپردازی خوب به‌اندازه رنگ پس‌زمینه اهمیت دارد. رو به پنجره‌ای روشن با نور طبیعی روز بایستید تا اجزای صورت شما به‌طور یکنواخت روشن شوند، یا از لامپ‌های داخلی با نور متعادل استفاده کنید. از نور شدید سقفی که زیر چشم‌هایتان گودی یا زیر بینی‌تان سایه‌های سنگین ایجاد می‌کند، خودداری کنید. پیش‌نمایش را بررسی کنید تا مطمئن شوید رنگ پوستتان طبیعی و واضح به نظر می‌رسد.

قوانین حالت چهره و ژست

دستورالعمل‌های کارفرمای خود را برای هرگونه الزام در مورد حالت چهره بررسی کنید. منابع ذکر شده، قانون جهانی برای حالت چهره در عکس‌های کارت کارمندان تعیین نکرده‌اند.

دستورالعمل‌های کارفرمای خود را در مورد قوانین مربوط به چشم‌ها، مو و حالت چهره بررسی کنید. صورت خود را در عکس واضح نگه دارید.

عینک، لنز و پوشش سر

از کارفرمای خود بپرسید آیا استفاده از عینک در عکس کارت مجاز است و آیا قوانینی درباره بازتاب نور یا لنزهای رنگی دارد.

از کارفرمای خود بپرسید آیا برای پوشش سر در عکس کارت قوانینی دارد.

گرفتن عکس در خانه

اگر کارفرمای شما اجازه می‌دهد عکسی را که در خانه گرفته شده ارسال کنید، از یک دیوار ساده و نور یکنواخت استفاده کنید. گوشی یا دوربین خود را روی یک سطح ثابت قرار دهید تا به شفاف ماندن تصویر کمک کنید.

لباس کار معمولی خود را بپوشید تا عکس با نقش حرفه‌ای شما مطابقت داشته باشد. از پوشیدن لباس‌هایی که رنگشان خیلی به رنگ پس‌زمینه نزدیک است، خودداری کنید. قبل از چاپ یا آپلود فایل، برش (crop) نهایی را بررسی کنید تا مطمئن شوید سر شما در مرکز قرار دارد و شانه‌هایتان تراز به نظر می‌رسند.

آماده‌سازی، چاپ و ارسال عکس شما

از کارفرمای خود بپرسید که چگونه باید عکس را ارسال کنید و آیا به فایل دیجیتال نیاز دارد یا نسخه چاپی. روش‌های ارسال بسته به کارفرما متفاوت است؛ ISO/IEC 7810 آن‌ها را مشخص نمی‌کند^[1].

شما می‌توانید تصویر خود را برش دهید و آن را روی یک صفحه چاپ ۴ در ۶ اینچی برای کیوسک‌های محلی مرتب کنید. اگر از ابزار بالا استفاده می‌کنید، دستورالعمل‌های آن را برای نحوه مدیریت عکس خود بررسی کنید.

قبل از رفتن به اداره

اگر بخش منابع انسانی در اولین روز کاری عکس شما را می‌گیرد، باز هم می‌توانید از قبل آماده شوید. شب را خوب بخوابید و لباس‌های مرتب و حرفه‌ای که با کد پوشش شرکت شما مطابقت دارد بپوشید. موهای خود را مرتب کنید و ظاهر خود را ساده نگه دارید تا شبیه ظاهر روزمره خود باشید.

هرگونه مدرکی که دفتر شما درخواست کرده است را همراه داشته باشید. هنگام عکس گرفتن توسط کارکنان، دستورالعمل‌های آن‌ها را دنبال کنید.