Pasfoto voor aanvraag permanente verblijfsvergunning in Japan (30×40 mm)

Officieel fotoformaat en hoofdmetingen

Het officiële formaat voor de aanvraagfoto is 30×40 mm, oftewel 1,18×1,57 inch^[1][2]. U moet de foto bij het indienen van uw documenten op het aanvraagformulier voor permanent verblijf bevestigen^[1].

Uw hoofdhoogte, strikt gemeten vanaf de onderkant van de kin tot de kruin, moet tussen 22 en 28 mm bedragen^[2]. U moet ook een bovenmarge van 2 tot 8 mm laten tussen de bovenkant van uw hoofd en de bovenrand van het fotokader^[2].

Als u deze afmetingen precies aanhoudt, voldoet u aan de basisvereisten voor het formaat die de instanties hebben vastgesteld. Controleer de afmetingen altijd voordat u uw aanvraagdocumenten afdrukt of indient.

Vereisten voor achtergrond en verlichting

De Immigration Services Agency vereist een effen achtergrond zonder schaduwen^[2]. De fotospecificatie vermeldt geen vereiste achtergrondkleur.

Om goede verlichting te krijgen zonder harde schaduwen, gaat u overdag met uw gezicht naar een helder raam staan. Vermijd het gebruik van een directe flits op uw camera, aangezien een flits donkere schaduwen op de muur achter u kan werpen of heldere reflecties op uw huid kan creëren.

Goed natuurlijk licht helpt de camera om uw natuurlijke huidtint en gelaatstrekken duidelijk vast te leggen. Ga zo staan dat het licht gelijkmatig over uw gezicht valt en er geen donkere plekken aan één kant ontstaan.

Regels voor een bril, gezichtsuitdrukking en hoofddeksels

U mag een bril dragen op uw aanvraagfoto mits uw ogen duidelijk zichtbaar blijven en de monturen uw ogen niet blokkeren^[2]. Zorg ervoor dat er geen schittering of reflectie van lampen op de lenzen van uw bril zit^[2].

Hoofddeksels zijn alleen toegestaan om religieuze of medische redenen^[2]. Ook dan moeten uw gezicht van kin tot voorhoofd en de randen van uw gezicht volledig zichtbaar blijven^[2].

De geleverde fotospecificaties vermelden geen regel voor de gezichtsuitdrukking of mondpositie^[2]. Volg de gepubliceerde vereisten van het agentschap.

Regels voor kinderen en uitzonderingen op leeftijd

Er kunnen verschillende regels gelden afhankelijk van de leeftijd van de persoon die het aanvraagformulier indient. Voor aanvragen voor een permanente verblijfsvergunning zijn kinderen jonger dan 16 jaar volgens de gepubliceerde aanvraaginstructies vrijgesteld van het indienen van een foto^[1].

Voor aanvragen voor een permanente verblijfsvergunning zijn kinderen jonger dan 16 jaar volgens de gepubliceerde instructies vrijgesteld van het indienen van een foto^[1].

Aanvragers van 16 jaar en ouder moeten de vereiste foto indienen^[1]. Volg de instructies van het agentschap voor de fotospecificaties en de indieningsmethode^[2].

Hoe u thuis uw foto kunt maken

Zelf thuis een foto maken is eenvoudig als u een paar basisstappen volgt. Ga op ongeveer één tot anderhalve meter afstand van een effen achtergrond staan en vraag een vriend of familielid de foto voor u te maken.

Houd uw camera of smartphone op uw exacte ooghoogte zodat de hoek recht en natuurlijk is. Kijk direct in de lens, houd uw schouders recht en behoud een neutrale gezichtsuitdrukking terwijl iemand anders de foto maakt.

Maak verschillende testfoto's zodat u de verlichting en uw hoofdpositie kunt controleren. Bekijk de foto's op uw scherm om te bevestigen dat uw hoofdhoogte van kin tot kruin binnen het toegestane bereik valt voordat u een definitief beeld kiest.

Uw afdrukvel voorbereiden en afdrukken

Zodra u een duidelijke foto hebt gemaakt, moet u deze goed opmaken om af te drukken. Gebruik de tool hierboven om de foto bij te snijden tot precies 30×40 mm en op een standaard afdrukvel van 4×6 inch te plaatsen.

Breng uw voorbereide bestand van 4×6 inch naar een lokale winkel of fotoautomaat en druk dit af als een gewone foto. U kunt de tool hierboven gebruiken om uw kopie voor te bereiden, maar de Immigration Services Agency of Japan neemt de uiteindelijke beslissing of uw afgedrukte foto wordt geaccepteerd.