Uw foto voor een Japanse verblijfskaart voorbereiden
Zorg dat uw foto voor de Japanse verblijfskaart het juiste formaat heeft en aan alle vereisten voldoet voordat u de aanvraag indient. Deze gids behandelt de officiële regels van de Immigration Services Agency of Japan.
Officieel formaat en afmetingen
Wanneer u een Japanse verblijfskaart aanvraagt, hebt u een foto nodig van precies 30×40 mm, wat ongeveer 1,18×1,57 inch is[1].
Het schema geeft een gezichtshoogte aan van 25 ± 3 mm en bepaalt dat de meting inclusief haar is[1]. Dit betekent dat de afstand van uw kin tot de bovenkant van uw haar tussen 22 en 28 mm moet liggen[1].
Het schema vermeldt een bovenmarge van 5 ± 3 mm, waardoor uw hoofd correct binnen het kader van 30×40 mm wordt geplaatst[1]. U kunt deze afstand meten vanaf het hoogste punt van uw haar tot de bovenrand van de foto[1].
Achtergrond en verlichting
De foto moet een effen achtergrond zonder motief en zonder schaduwen hebben[1]. De specificatie noemt geen achtergrondkleur.
Om thuis een helder resultaat te krijgen, gaat u op korte afstand van een effen muur staan om te voorkomen dat er schaduwen achter u ontstaan[1]. Gebruik zacht natuurlijk licht van een raam recht voor u in plaats van harde plafondlampen of een flitser, die donkere schaduwen op de muur of op uw gezicht kunnen werpen[1].
Bril, hoofddeksel en uiterlijk
Als u een bril draagt, mag het montuur uw ogen niet bedekken en mag de belichting niet op de glazen reflecteren[1]. Zet uw bril af als het montuur dik is of uw ogen bedekt.
Hoofddeksels zijn uitsluitend toegestaan om religieuze of medische redenen[1]. Uw hele gezicht moet zichtbaar zijn, van uw kin tot uw voorhoofd en over uw wangen[1]. Houd uw haar uit uw ogen en van uw gezicht, zodat de ambtenaar u duidelijk kan identificeren[1].
Regels voor kinderen en leeftijdsuitzonderingen
Voor baby’s en jonge kinderen gelden speciale regels voor de foto op hun verblijfskaart[1].
Vanaf 14 juni 2026 tonen verblijfskaarten een foto van personen van één jaar en ouder. Kinderen jonger dan één jaar op de datum van afgifte van de kaart hoeven geen foto in te leveren[2].
Inlevermethoden en digitale bestanden
Voor aanvragen waarvoor dit geldt, dient u persoonlijk een afgedrukte foto of online een digitale foto in[1][3].
Bij persoonlijke indiening brengt u een afgedrukt exemplaar mee[1]. Voor online aanvragen uploadt u een digitaal bestand in JPEG- of JPG-formaat met een beeldverhouding van 4:3 voor de digitale foto[1]. Controleer de bestandsgrootte en afmetingen voordat u het uploadt naar het online systeem.
Uw foto thuis maken
Gebruik de fotospecificaties van de instantie bij het voorbereiden van uw afbeelding[1]. Laat iemand anders de foto maken met een digitale camera of telefoon die op ooghoogte is geplaatst in plaats van de camera schuin te houden.
Ga ongeveer één tot twee meter bij de camera vandaan staan om lensvervorming van uw gelaatstrekken te voorkomen. Kijk recht in de lens met een neutrale gezichtsuitdrukking en een gesloten mond.
Uw afdrukvel voorbereiden en afdrukken
Voor persoonlijke aanvragen dient u een afgedrukte foto in[1].
Controleer of de foto 30 bij 40 mm meet voordat u deze inlevert[1]. Gebruik mat of glanzend fotopapier van hoge kwaliteit zonder pixelvorming of inktstrepen. Gebruik een scherpe schaar of papiersnijder om langs de exacte randen te snijden.
Uw foto controleren
Voordat u de foto inlevert, controleert u of uw ogen open zijn en naar de camera kijken.
Meet de afgedrukte foto om te controleren of deze 30 bij 40 mm is[1]. Controleer of de bovenmarge en hoofdhoogte binnen de opgegeven bereiken vallen[1].
Voordat u vertrekt
Verzamel al uw vereiste documenten samen met uw foto voor de verblijfskaart voordat u het kantoor bezoekt[1].
Controleer nogmaals of uw afgedrukte foto niet gebogen of geniet is en op de voorzijde geen inktvlekken heeft. Bewaar de foto in een schone envelop zodat deze plat en onbeschadigd blijft tijdens uw reis.
Veelgestelde vragen
Welk formaat heeft de foto voor de Japanse verblijfskaart?
Het officiële formaat is 30 bij 40 mm, of 1,18 bij 1,57 inch[1].
Kan ik een bril dragen op mijn foto voor de verblijfskaart?
De foto moet een duidelijke identificatie mogelijk maken; de bril mag de ogen niet bedekken of schittering veroorzaken[1].
Hebben baby's een foto nodig voor een Japanse verblijfskaart?
Vanaf 14 juni 2026 tonen verblijfskaarten een foto van personen van één jaar en ouder; kinderen jonger dan één jaar op de datum van afgifte van de kaart hoeven geen foto in te leveren[2].
Welke achtergrondkleur heb ik nodig?
De foto moet een effen achtergrond zonder motief en zonder schaduwen hebben[1]. De specificatie noemt geen kleur.
Hoe dien ik de foto online in?
Online aanvragen vereisen een JPEG- of JPG-upload met een beeldverhouding van 4:3 voor de digitale foto[1].
Kan ik thuis een gewone printer gebruiken?
U kunt de foto thuis afdrukken als u fotopapier van hoge kwaliteit gebruikt en de exacte afmetingen van 30 bij 40 mm controleert voordat u de foto uitsnijdt[1].