尺寸與解析度
每個證件的尺寸、頭部高度、眼睛位置與背景均來自核發機關自身的出版品，並列在該證件的頁面上。當機關指定像素尺寸時（例如美國多元簽證抽籤的 600×600 像素），下載的照片就會具有精確的像素尺寸；否則照片會以每英吋 600 點輸出，因此 35×45 公釐的照片為 827×1063 像素。列印版面則為每英吋 300 點。
有些證件沒有單一的官方尺寸：核發機關會自己拍照、將尺寸交由各辦公室或單位決定，或是未公布任何尺寸。針對這些證件，頁面會特別說明，且證件照工作室會使用最常被要求的尺寸。
尋找臉部
證件照工作室使用 Google 的 MediaPipe 臉部地標與人像分割模型，這些模型會在您的瀏覽器中執行。它們會定位下巴、眼睛以及頭部與頭髮的輪廓；頭頂則是頭部輪廓在臉部上方結束的地方。
調整頭部位置
證件照工作室會旋轉照片使雙眼保持水平，進行縮放使頭部高度落在允許範圍的中間，將臉部置中，並將頭頂放在略高於中心的位置，同時符合任何上方留白或眼睛位置的規定。您依然可以自行移動、縮放與旋轉照片。
檢查項目
這些檢查項目會量測完成的照片：頭部高度、眼睛位置、頭部上方的空間、置中、傾斜度、是否面向相機、眼睛是否張開、表情、背景與光線。當機關未設定頭部尺寸時，證件照工作室會將頭部尺寸設為標準護照照片的大小並予以說明。工作室無法檢查眼鏡或頭部遮蓋物：請自行檢查這些項目。檢查結果僅供參考，最終由核發機關決定。
背景替換
人像分割模型會將您與背景分離，並將選擇的顏色置於您身後。僅提供該證件允許的顏色。