Ảnh đơn xin thường trú tại Nhật Bản (30×40 mm)

Kích thước ảnh chính thức và số đo khuôn mặt

Kích thước chính thức cho ảnh hồ sơ của bạn là 30 x 40 mm, tương đương với 1,18 x 1,57 inch^[1][2]. Bạn phải dán ảnh này vào tờ khai xin thường trú khi nộp giấy tờ cho văn phòng^[1].

Chiều cao đầu, đo từ cằm đến đỉnh đầu, phải nằm trong khoảng từ 22 đến 28 mm^[2]. Bạn cũng phải chừa khoảng trống phía trên từ 2 đến 8 mm giữa đỉnh đầu và mép trên của khung ảnh^[2].

Tuân thủ các kích thước chính xác này giúp bạn đáp ứng các yêu cầu kích thước cơ bản do cơ quan chức năng quy định. Hãy luôn kiểm tra kỹ các số đo của bạn trước khi in hoặc nộp tài liệu hồ sơ.

Yêu cầu về nền và ánh sáng

Cơ quan Quản lý Xuất Nhập cảnh quy định ảnh không có phông nền, kể cả bóng đổ^[2].

Để có ánh sáng tốt mà không bị bóng gắt, bạn hãy đứng quay mặt về phía một cửa sổ sáng vào ban ngày. Tránh sử dụng đèn flash trực tiếp trên máy ảnh, vì đèn flash có thể tạo bóng tối trên bức tường phía sau bạn hoặc tạo ra những vùng phản chiếu sáng trên da.

Ánh sáng tự nhiên tốt giúp máy ảnh ghi lại chính xác tông màu da và các đặc điểm trên khuôn mặt của bạn một cách rõ ràng. Hãy căn chỉnh vị trí cẩn thận để ánh sáng rọi đều khắp khuôn mặt mà không tạo ra các mảng tối ở một bên.

Quy định về kính, biểu cảm và khăn trùm đầu

Bạn chỉ được đeo kính trong ảnh hồ sơ nếu mắt vẫn nhìn rõ và gọng kính không che khuất mắt^[2]. Hãy đảm bảo không có hiện tượng lóa hoặc phản chiếu ánh sáng từ đèn trên tròng kính của bạn^[2].

Không được đội đồ che đầu, trừ khi vì lý do tôn giáo hoặc y tế^[2]. Ngay cả khi đội vì những lý do được phép này, khuôn mặt từ cằm đến trán và các đường viền khuôn mặt của bạn vẫn phải hiển thị đầy đủ^[2].

Các thông số kỹ thuật về ảnh được cung cấp không nêu quy định về biểu cảm hoặc vị trí miệng^[2]. Hãy tuân theo các yêu cầu đã được cơ quan công bố.

Quy định đối với trẻ em và các ngoại lệ về độ tuổi

Quy định có thể khác nhau tùy theo độ tuổi của người nộp hồ sơ. Theo hướng dẫn hồ sơ xin thường trú đã công bố, trẻ em dưới 16 tuổi được miễn nộp ảnh^[1].

Đối với hồ sơ xin thường trú, trẻ em dưới 16 tuổi được miễn nộp ảnh theo hướng dẫn đã công bố^[1].

Người từ đủ 16 tuổi trở lên phải nộp bức ảnh được yêu cầu^[1]. Hãy tuân theo hướng dẫn của cơ quan về thông số kỹ thuật của ảnh và phương thức nộp^[2].

Cách chụp ảnh tại nhà

Tự chụp ảnh tại nhà khá đơn giản nếu bạn làm theo một vài bước cơ bản. Đứng cách phông nền trơn khoảng một đến một mét rưỡi và nhờ bạn bè hoặc người thân chụp ảnh giúp.

Giữ máy ảnh hoặc điện thoại thông minh ngang tầm mắt để góc chụp thẳng và tự nhiên. Nhìn thẳng vào ống kính, giữ vai cân bằng và duy trì biểu cảm trung tính trong khi người khác chụp ảnh.

Chụp vài tấm thử để kiểm tra ánh sáng và vị trí đầu. Xem lại ảnh trên màn hình để xác nhận chiều cao đầu, tính từ cằm đến đỉnh đầu, nằm trong phạm vi cho phép trước khi chọn ảnh cuối cùng.

Chuẩn bị và in tấm ảnh của bạn

Khi bạn đã chụp được một bức ảnh rõ nét, bạn cần định dạng ảnh chính xác để in. Bạn có thể sử dụng công cụ ở trên để cắt ảnh của mình về đúng kích thước 30 x 40 mm và đặt ảnh lên một tờ giấy khổ tiêu chuẩn 4 x 6 inch.

Mang tệp ảnh kích thước 4 x 6 inch đã chuẩn bị của bạn đến một cửa hàng địa phương hoặc ki-ốt để in ra như một bức ảnh thông thường. Bạn có thể sử dụng công cụ ở trên để chuẩn bị bản sao của mình, nhưng Cơ quan Quản lý Xuất Nhập cảnh Nhật Bản sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc có chấp nhận ảnh in của bạn hay không.