Ảnh thẻ cư trú Nhật Bản (30×40 mm)

Kích thước chính thức và số đo

Khi bạn xin cấp thẻ cư trú Nhật Bản, bạn cần một bức ảnh có kích thước chính xác là 30 x 40 milimét, tương đương khoảng 1,18 x 1,57 inch^[1].

Sơ đồ quy định chiều cao khuôn mặt là 25 ± 3 mm và nêu rõ phép đo bao gồm cả tóc^[1]. Điều này có nghĩa là chiều cao đầu, tính từ cằm đến đỉnh tóc, phải nằm trong khoảng từ 22 đến 28 milimét^[1].

Sơ đồ quy định khoảng trống phía trên là 5 ± 3 mm, giúp đầu của bạn được định vị chính xác trong khung 30 x 40 mm^[1]. Bạn có thể đo khoảng cách này từ điểm cao nhất của tóc đến mép trên của bức ảnh^[1].

Phông nền và ánh sáng

Ảnh phải không có phông nền, kể cả bóng đổ^[1].

Để có ảnh rõ nét tại nhà, hãy đứng cách tường trơn một khoảng ngắn để tránh tạo bóng phía sau bạn^[1]. Sử dụng ánh sáng tự nhiên dịu từ cửa sổ phía trước thay vì bóng đèn trần gắt hoặc đèn flash, vì chúng có thể tạo bóng tối trên tường hoặc khuôn mặt bạn^[1].

Kính, đồ che đầu và diện mạo

Nếu bạn đeo kính, kính được phép theo các quy tắc có điều kiện, nhưng bạn nên đảm bảo không có hiện tượng lóa trên tròng kính và gọng kính không che khuất mắt của bạn^[1]. Hãy tháo kính ra nếu gọng kính của bạn dày hoặc che khuất mắt.

Đồ che đầu chỉ được phép vì lý do tôn giáo hoặc y tế^[1]. Toàn bộ khuôn mặt của bạn, từ cằm đến trán và hai bên má, phải hiển thị rõ^[1]. Để tóc không che mắt và khuôn mặt để nhân viên có thể nhận dạng bạn rõ ràng^[1].

Quy định đối với trẻ em và các ngoại lệ về độ tuổi

Các quy định đặc biệt áp dụng cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ trên thẻ cư trú của các em^[1].

Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, thẻ cư trú có hiển thị ảnh đối với người từ một tuổi trở lên. Trẻ em dưới một tuổi vào ngày cấp thẻ không phải nộp ảnh^[2].

Phương thức nộp và tệp kỹ thuật số

Đối với các hồ sơ áp dụng, hãy nộp ảnh in trực tiếp hoặc ảnh kỹ thuật số trực tuyến^[1][3].

Khi nộp trực tiếp, bạn mang theo ảnh in^[1]. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn tải lên tệp kỹ thuật số định dạng JPEG hoặc JPG với tỷ lệ khung hình 4:3^[1]. Kiểm tra dung lượng tệp và kích thước ảnh trước khi tải lên hệ thống trực tuyến.

Chụp ảnh tại nhà

Sử dụng các thông số kỹ thuật về ảnh của cơ quan khi chuẩn bị hình ảnh của bạn^[1]. Nhờ người hỗ trợ chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại đặt ở tầm mắt thay vì cầm máy ảnh theo góc nghiêng.

Đứng cách máy ảnh khoảng một đến hai mét để tránh làm biến dạng các đường nét khuôn mặt do ống kính. Nhìn thẳng vào ống kính với biểu cảm trung tính và khép miệng.

In và chuẩn bị tấm ảnh của bạn

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, hãy nộp ảnh in^[1].

Đảm bảo ảnh có kích thước 30 × 40 mm trước khi nộp^[1]. Dùng giấy ảnh mờ hoặc bóng chất lượng cao, không bị vỡ hạt hoặc lem mực. Dùng kéo sắc hoặc dao cắt giấy để cắt theo đúng đường viền.

Kiểm tra ảnh của bạn

Trước khi nộp ảnh, hãy kiểm tra xem mắt bạn có mở và nhìn vào máy ảnh hay không.

Đo ảnh đã in để kiểm tra xem ảnh có đúng kích thước 30 x 40 mm hay không^[1]. Kiểm tra xem lề trên và chiều cao đầu có nằm trong các phạm vi đã định hay không^[1].

Trước khi bạn đi

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ được yêu cầu cùng với ảnh thẻ cư trú trước khi đến văn phòng^[1].

Kiểm tra kỹ để đảm bảo ảnh in của bạn không bị cong, dập ghim hoặc dính mực ở mặt trước. Giữ ảnh trong một phong bì sạch để ảnh luôn phẳng và không bị hư hỏng trong suốt chuyến đi của bạn.