صورة بطاقة الموظف

فهم حجم صورة الشارة والمعايير الخاصة بها

تحدد المواصفات القياسية ISO/IEC 7810 الخصائص والأبعاد المادية لبطاقات الهوية، وليس متطلبات صور الشخصية^[1]. تحدد جهة عملك أي متطلبات خاصة بحجم الصورة وتأطيرها.

تحدد مواصفات ISO/IEC 7810 الأبعاد الاسمية لبطاقة ID-1 لتكون بعرض 85.60 مم وارتفاع 53.98 مم^[2]. هذه أبعاد بطاقة، وليست حجماً قياسياً لصورة شخصية. اسأل جهة عملك عن أبعاد الصورة وطريقة التقديم المطلوبة.

ارتفاع الرأس، وتأطير الصورة، وموضع الكاميرا

اسأل جهة عملك عما إذا كانت لديهم إرشادات لتأطير الصورة قبل التقاطها. وإذا لم تكن موجودة، فاستخدم صورة واضحة ومواجهة للأمام.

اسأل جهة عملك عما إذا كانت تحدد قياساً لحجم الرأس أو وضعية معينة للصورة.

ضع الكاميرا على مستوى عينيْك تماماً. لا تُمِل العدسة لأعلى أو لأسفل. قف أو اجلس على مسافة قريبة حتى لا تبدو ملامح وجهك مشوهة في الإطار.

ألوان الخلفية وإعدادات الإضاءة

اسأل جهة عملك عن الخلفية المطلوبة. لا توجد مواصفات خلفية عالمية لصور شارات الدخول للشركات محددة من قِبل المصادر المذكورة.

الإضاءة الجيدة لا تقل أهمية عن لون الخلفية. قف مقابل نافذة ساطعة بضوء النهار الطبيعي لإضاءة ملامحك بشكل متساوٍ، أو استخدم مصابيح داخلية متوازنة. تجنب الإضاءة العلوية القاسية التي توجد هالات سوداء تحت عينيك أو ظلالاً كثيفة تحت أنفك. تحقق من معاينة الصورة للتأكد من أن لون بشرتك يبدو طبيعياً وواضحاً.

قواعد تعبيرات الوجه والوضعية

تحقق من تعليمات جهة عملك لمعرفة أي متطلبات تتعلق بتعبيرات الوجه. لا تحدد المصادر المذكورة قاعدة تعبيرات عامة لصور شارات الموظفين.

تحقق من تعليمات جهة عملك لمعرفة القواعد المتعلقة بعينيك وشعرك وتعبيرات وجهك. احرص على إبقاء وجهك واضحاً في الصورة.

النظارات، والعدسات، وأغطية الرأس

تأكد من جهة عملك لمعرفة ما إذا كانت تسمح بارتداء النظارات في صور الشارة وما إذا كانت هناك أي قواعد بخصوص الانعكاسات الضوئية أو العدسات الملونة.

اسأل جهة عملك عما إذا كانت لديهم قواعد بخصوص أغطية الرأس في صور الشارة.

التقاط الصورة في المنزل

إذا سمحت لك جهة عملك بتقديم صورة ملتقطة في المنزل، فاستخدم جداراً سادة وإضاءة متساوية. ضع هاتفك أو كاميرتك على سطح ثابت للمساعدة في الحفاظ على وضوح الصورة.

ارتدِ ملابس العمل العادية الخاصة بك حتى تتطابق الصورة مع دورك المهني. تجنب ارتداء ملابس تتطابق مع لون الخلفية بشكل كبير. تحقق من القص النهائي قبل طباعة الملف أو رفعه للتأكد من توسيط رأسك وأن كتفيك تبدوان بمستوى واحد.

إعداد صورتك وطباعتها وتقديمها

اسأل جهة عملك عن كيفية تقديم الصورة وعما إذا كانت تتطلب ملفاً رقمياً أو نسخة مطبوعة. تختلف طرق التقديم حسب جهة العمل؛ ولا تحدد مواصفات ISO/IEC 7810 ذلك^[1].

يمكنك قص صورتك وترتيبها على ورقة طباعة مقاس ⁦4 × 6⁩ بوصات لطباعتها في كشك محلي. إذا كنت تستخدم الأداة أعلاه، فتحقق من تعليماتها الخاصة بكيفية معالجتها لصورتك.

قبل الذهاب إلى المكتب

إذا كان قسم الموارد البشرية يلتقط الصورة لك في يومك الأول، فلا يزال بإمكانك الاستعداد مسبقاً. احصل على قسط كافٍ من النوم ليلاً وارتدِ ملابس أنيقة ومهنية تتناسب مع قواعد اللباس في شركتك. مشّط شعرك وحافظ على مظهر بسيط بحيث يشبه مظهرك اليومي المعتاد.

أحضر أي مستندات طلبها مكتبك. اتبع تعليمات موظفي المكتب عندما يلتقطون صورتك.